Cum redactezi corect un PDF

Testul de două minute

Înainte să te încrezi în orice PDF redactat, inclusiv unul trimis de altcineva, încearcă să scoți textul din el.

1. Deschide fișierul într-un cititor de PDF sau într-un browser.
2. Apasă Ctrl+F (Cmd+F pe Mac) și caută un cuvânt care ar trebui să fie ascuns.
3. Selectează zona înnegrită, copiaz-o și lipește-o într-un editor de text.
4. Dacă cuvântul apare oriunde, redactarea e doar cosmetică.

Testul are nevoie de text real în fișier. O pagină scanată e o imagine, fără text de căutat sau de copiat, deci acolo testul nu dovedește nimic. Uită-te în schimb la pagina însăși.

Redactarea care elimină textul

Redactează conținut scoate din fișier ce se află sub fiecare casetă, în loc să acopere. Rulează în browser, deci documentul rămâne pe dispozitivul tău, iar asta contează când fișierul e confidențial. Zona finală va fi goală, nu neagră, așa că verifică rezultatul cu ochii tăi.

1. Deschide PDF-ul în Redactează conținut.
2. Desenează o casetă peste fiecare bucată de text sau imagine pe care vrei s-o elimini.
3. Aplică redactările.
4. Descarcă rezultatul și păstrează originalul undeva în siguranță.

Aplicarea e permanentă. Textul și imaginile de sub fiecare casetă sunt scoase din pagină, așa că lucrează pe o copie. Dacă ratezi un loc, o iei de la capăt din original.

Textul de sub o casetă e eliminat. O imagine sau un desen atins de o casetă e eliminat în întregime, chiar dacă caseta acoperă doar un colț. Pe o pagină scanată, care e o singură imagine mare, asta înseamnă că toată pagina rămâne goală. Redactarea se potrivește PDF-urilor cu text real. Pentru o scanare, înnegrește copia de pe hârtie înainte s-o scanezi.

Text care se repetă

Un nume care apare în antetul fiecărei pagini e ușor de ratat o dată. Caută și redactează ia textul pe care îl scrii și elimină fiecare apariție dintr-o singură trecere. Potrivește textul literal și ignoră majusculele. Nu înțelege tipare, deci nu poate găsi „orice număr de telefon”, iar o intrare scurtă se poate potrivi în interiorul unui cuvânt mai lung. Scrie un cuvânt întreg când vrei un cuvânt întreg. Pe o pagină scanată nu găsește nimic, pentru că nu există text de potrivit.

Redactarea nu înseamnă curățare

Redactarea se ocupă de ce e pe pagină. Aceleași cuvinte pot sta și în alte locuri din fișier: în titlul documentului și în alte metadate, în titlurile marcajelor și în textul ascuns pe care îl poartă unele PDF-uri pentru cititoarele de ecran. Sanitizează PDF curăță metadatele, scripturile și fișierele atașate, iar ghidul despre metadate explică ce elimină și ce nu. Marcajele și titlul verifică-le tu.

Verifică-ți munca

Rulează testul de două minute pe fișierul exact pe care vrei să-l trimiți, nu pe cel cu care ai pornit. Durează mai puțin decât redactarea.

Redactează conținut și Caută și redactează sunt instrumente Pro, iar fiecare are o probă gratuită. Rezultatul probei are filigran, deci folosește-l ca să testezi instrumentul pe un fișier real, nu ca să trimiți rezultatul. Pagina Pro are detaliile.