Ligtas ba ang mag-upload ng PDF sa online tool?

Ano ang nangyayari kapag nag-upload ka ng file

Kapag nag-drop ka ng PDF sa karaniwang online tool, ipinapadala ng browser mo ang buong file sa internet papunta sa mga server ng kumpanya. Doon ginagawa ang trabaho, may kopyang itinatabi nang sandali para ma-download mo ang resulta, at saka binubura. Sinasabi ito ng malalaking pangalan sa sarili nilang mga page. Sinasabi ng iLovePDF na binubura ang mga naprosesong file sa loob ng dalawang oras. Sinasabi ng Smallpdf na binubura nito ang mga file pagkalipas ng isang oras.

Tiyak na mga pangako ang mga iyan, at hindi namin sinasabing nilalabag ng alinmang kumpanya ang mga ito. Ang problema ay ang nangyayari sa pagitan. Sa loob ng isa o dalawang oras, may kopya ng dokumento mo sa makinang hindi mo kontrolado, na pinapatakbo ng mga taong hindi mo pa nakikilala. Nagtitiwala ka sa isang patakaran, hindi sa bagay na masusuri mo.

Kapag hindi ito mahalaga

Maraming PDF ang hindi lihim. Iskedyul ng kumperensya, pampublikong ulat, recipe na gusto mong paliitin para sa telepono. Kung ayos lang sa iyong ipaskil ang file sa bulletin board, i-upload mo kahit saan at magpatuloy ka na.

Kapag mahalaga ito

Mag-isip muna bago mag-upload ng alinman dito:

• Kontratang hindi pa napipirmahan.
• Anumang may ID number, account number o tirahan.
• Mga dokumentong medikal, legal o HR.
• Mga file na hiniling ng kliyente o employer na panatilihin mong kumpidensyal.

Kadalasang pormal na patakaran ang huli. Kung humahawak ka ng data ng ibang tao para sa trabaho, ang pagpapadala nito sa server ng third party ay maaaring lumabag sa patakaran ng kumpanya mo o sa isang kontrata, anuman ang sabihin ng tool tungkol sa pagbura. Magtanong bago mag-upload, hindi pagkatapos.

Ibang paraan para sa parehong trabaho

Ang alternatibo ay tool na ginagawa ang trabaho sa sarili mong computer. Naglo-load ang page sa browser mo, doon tumatakbo ang program, at binabasa ang file mo mula sa disk at isinusulat pabalik doon nang hindi ipinapadala kahit saan. Ganito gumagana ang PDFLocal. Puwede mong pagsamahin, i-compress at i-redact ang isang PDF nang hindi umaalis sa tab ng browser ang dokumento. Gumagawa ang page ng ilang maliliit na request, gaya ng pagbilang kung ilang libreng run pa ang natitira mo ngayong araw, pero walang naglalaman ng file mo.

Hindi mo kailangang maniwala sa salita lang namin. Puwede mong suriin mismo ang kahit anong tool, kasama ang amin, at ilang minuto lang ito.

Ang isinusuko mo

May kapalit ang paggawa ng trabaho sa browser. Ang sarili mong computer ang nagpoproseso, kaya mas mabagal ang napakalaking file sa lumang laptop kaysa sa server. Walang account, kaya walang sumusunod sa iyo mula sa isang device papunta sa iba. Para sa pang-araw-araw na gawain tulad ng pagsasama, paghahati, pag-compress o pag-lock ng PDF, sapat na ang makabagong browser.

Kung gusto mo ng maikling tuntunin, itanong ito bago mag-upload: kung ma-leak ang file na ito sa susunod na taon, mag-aalala ba ako? Kung oo, itago ito sa device mo.