Bir PDF'i çevrimiçi araca yüklemek güvenli mi?

Dosya yüklediğinizde ne olur

Tipik bir çevrimiçi araca PDF bıraktığınızda tarayıcınız dosyanın tamamını internet üzerinden şirketin sunucularına gönderir. İş orada yapılır, sonucu indirebilmeniz için bir kopya kısa süre saklanır ve sonra silinir. Büyük isimler bunu kendi sayfalarında söylüyor. iLovePDF, işlenen dosyaların iki saat içinde silindiğini söylüyor. Smallpdf ise dosyaları bir saat sonra sildiğini söylüyor.

Bunlar belirli sözler ve iki şirketin de bunları tutmadığını iddia etmiyoruz. Asıl mesele bu arada olanlardır. Bir ya da iki saat boyunca belgenizin bir kopyası, kontrol etmediğiniz bir makinede, hiç tanımadığınız insanların elinde durur. Kontrol edebileceğiniz bir şeye değil, bir politikaya güveniyorsunuz.

Önemli olmadığında

Birçok PDF gizli değildir. Bir konferans programı, herkese açık bir rapor, telefon için küçültmek istediğiniz bir tarif. Dosyayı bir ilan panosuna asmakta sakınca görmüyorsanız istediğiniz yere yükleyin ve devam edin.

Önemli olduğunda

Şunlardan herhangi birini yüklemeden önce iki kez düşünün:

• Henüz imzalanmamış bir sözleşme.
• Üzerinde kimlik numarası, hesap numarası ya da ev adresi bulunan her şey.
• Tıbbi, hukuki ya da insan kaynakları belgeleri.
• Bir müşterinin ya da işverenin gizli tutmanızı istediği dosyalar.

Sonuncusu çoğu zaman resmi bir kuraldır. İşiniz gereği başkalarının verisini ele alıyorsanız, aracın silme konusunda ne dediğine bakılmaksızın bunu üçüncü bir tarafın sunucusuna göndermek şirketinizin politikasını ya da bir sözleşmeyi ihlal edebilir. Yüklemeden önce kontrol edin, sonra değil.

Aynı işi yapmanın farklı bir yolu

Alternatif, işi kendi bilgisayarınızda yapan bir araçtır. Sayfa tarayıcınızda yüklenir, program orada çalışır ve dosyanız diskinizden okunup yine diskinize yazılır, hiçbir yere gönderilmez. PDFLocal böyle çalışır. PDF Birleştir, PDF Sıkıştır ve İçerik Karala ile bir PDF'i, belge tarayıcı sekmesinden hiç çıkmadan işleyebilirsiniz. Sayfa, bugün kaç ücretsiz hakkınızın kaldığını saymak gibi birkaç küçük istek yapar, ama hiçbiri dosyanızı içermez.

Sözümüze inanmak zorunda değilsiniz. Bizimki dahil her aracı kendiniz kontrol edebilirsiniz; birkaç dakika sürer.

Vazgeçtikleriniz

İşi tarayıcıda yapmanın bedelleri var. İşlemeyi kendi bilgisayarınız yapar, bu yüzden eski bir dizüstünde çok büyük bir dosya, sunucudakinden daha yavaş işlenir. Hesap yoktur, dolayısıyla hiçbir şey cihazlar arasında sizinle gelmez. PDF birleştirmek, bölmek, sıkıştırmak ya da kilitlemek gibi günlük işler için güncel bir tarayıcı fazlasıyla yeterlidir.

Kısa bir kural isterseniz yüklemeden önce şunu sorun: bu dosya gelecek yıl sızsa canım sıkılır mı? Cevap evetse dosyayı cihazınızda tutun.