क्या ऑनलाइन टूल पर PDF अपलोड करना सुरक्षित है?

फ़ाइल अपलोड करने पर क्या होता है

किसी आम ऑनलाइन टूल पर PDF डालते ही आपका ब्राउज़र पूरी फ़ाइल इंटरनेट से कंपनी के सर्वरों तक भेज देता है। काम वहीं होता है, नतीजा डाउनलोड करने के लिए एक कॉपी थोड़ी देर रखी जाती है, और फिर उसे हटा दिया जाता है। बड़े नाम अपने पन्नों पर खुद यह कहते हैं। iLovePDF कहती है कि प्रोसेस की गई फ़ाइलें दो घंटे में हटा दी जाती हैं। Smallpdf कहती है कि वह फ़ाइलें एक घंटे बाद हटाती है।

ये ठोस वादे हैं, और हम यह नहीं कह रहे कि कोई भी कंपनी इन्हें तोड़ती है। पेच इस बीच के समय में है। एक-दो घंटे तक आपके दस्तावेज़ की कॉपी ऐसी मशीन पर पड़ी रहती है जो आपके नियंत्रण में नहीं है, और जिसे चलाने वालों से आप कभी मिले नहीं। आप एक नीति पर भरोसा कर रहे होते हैं, ऐसी चीज़ पर नहीं जिसे आप जाँच सकें।

जब इससे फ़र्क नहीं पड़ता

बहुत-सी PDF गोपनीय नहीं होतीं। कॉन्फ़्रेंस का शेड्यूल, कोई सार्वजनिक रिपोर्ट, कोई रेसिपी जिसे आप फ़ोन के लिए छोटा करना चाहते हैं। अगर फ़ाइल को नोटिस बोर्ड पर टाँगने में आपको दिक्कत न हो, तो उसे कहीं भी अपलोड करें और आगे बढ़ें।

जब इससे फ़र्क पड़ता है

इनमें से कुछ भी अपलोड करने से पहले दो बार सोचें:

• ऐसा कॉन्ट्रैक्ट जिस पर अभी दस्तख़त नहीं हुए।
• कोई भी चीज़ जिस पर ID नंबर, खाता नंबर या घर का पता हो।
• मेडिकल, कानूनी या HR के दस्तावेज़।
• ऐसी फ़ाइलें जिन्हें गोपनीय रखने को किसी क्लाइंट या नियोक्ता ने कहा हो।

आख़िरी बात अक्सर औपचारिक नियम होती है। अगर आप काम के सिलसिले में दूसरों का डेटा संभालते हैं, तो उसे किसी तीसरे पक्ष के सर्वर पर भेजना आपकी कंपनी की नीति या किसी अनुबंध का उल्लंघन हो सकता है, चाहे टूल उसे हटाने के बारे में कुछ भी कहे। अपलोड से पहले पूछ लें, बाद में नहीं।

वही काम करने का दूसरा तरीका

विकल्प ऐसा टूल है जो काम आपके अपने कंप्यूटर पर करता है। पेज आपके ब्राउज़र में लोड होता है, प्रोग्राम वहीं चलता है, और आपकी फ़ाइल आपकी डिस्क से पढ़ी जाती है और बिना कहीं भेजे उसी में वापस लिखी जाती है। PDFLocal ऐसे ही काम करता है। आप PDF मर्ज करें, PDF कंप्रेस करें और सामग्री रीडैक्ट करें जैसे काम कर सकते हैं, और दस्तावेज़ कभी ब्राउज़र टैब से बाहर नहीं जाता। पेज कुछ छोटी रिक्वेस्ट करता है, जैसे आज आपके कितने मुफ़्त रन बचे हैं यह गिनना, पर किसी में आपकी फ़ाइल नहीं होती।

हमारी बात मानना ज़रूरी नहीं। आप किसी भी टूल को खुद जाँच सकते हैं, हमारे टूल को भी, और इसमें कुछ मिनट लगते हैं।

आप क्या छोड़ते हैं

ब्राउज़र में काम करने की कुछ कीमत है। प्रोसेसिंग आपका अपना कंप्यूटर करता है, इसलिए पुराने लैपटॉप पर बहुत बड़ी फ़ाइल सर्वर के मुक़ाबले धीमी चलेगी। कोई अकाउंट नहीं होता, इसलिए कुछ भी एक डिवाइस से दूसरे पर आपके साथ नहीं जाता। PDF जोड़ने, बाँटने, कंप्रेस करने या लॉक करने जैसे रोज़ के कामों के लिए आज का ब्राउज़र काफ़ी है।

छोटा नियम चाहिए तो अपलोड से पहले पूछें: अगर यह फ़ाइल अगले साल लीक हो जाए, तो क्या मुझे फ़र्क पड़ेगा? जवाब हाँ हो, तो उसे अपने डिवाइस पर रखें।