Biztonságos PDF-et feltölteni egy online eszközbe?

Mi történik, amikor feltöltesz egy fájlt

Amikor egy PDF-et ráhúzol egy szokásos online eszközre, a böngésződ a teljes fájlt elküldi az interneten a cég szervereire. A munka ott történik, egy másolatot rövid ideig megtartanak, hogy letölthesd az eredményt, aztán törlik. A nagy nevek ezt a saját oldalaikon el is mondják. Az iLovePDF szerint a feldolgozott fájlokat két órán belül törli. A Smallpdf azt mondja, egy óra után törli a fájlokat.

Ezek konkrét ígéretek, és nem állítjuk, hogy bármelyik cég megszegi őket. A bökkenő az, mi történik közben. Egy-két órán át a dokumentumod másolata egy olyan gépen áll, amelyet nem te irányítasz, és olyan emberek üzemeltetnek, akiket sosem láttál. Egy szabályzatban bízol, nem olyasmiben, amit ellenőrizni tudsz.

Mikor nem számít

Sok PDF nem titkos. Egy konferencia programja, egy nyilvános jelentés, egy recept, amelyet telefonra szeretnél összezsugorítani. Ha nem zavarna, hogy kitűzd a hirdetőtáblára, töltsd fel bárhová, és lépj tovább.

Mikor számít

Gondold meg kétszer, mielőtt bármelyiket feltöltöd:

• Egy még alá nem írt szerződés.
• Bármi, amin azonosítószám, számlaszám vagy lakcím van.
• Orvosi, jogi vagy HR-dokumentumok.
• Olyan fájlok, amelyeket egy ügyfél vagy a munkáltatód kért, hogy tartsd titokban.

Az utolsó gyakran hivatalos szabály. Ha munkából mások adatait kezeled, a harmadik fél szerverére küldésük megsértheti a cég szabályzatát vagy egy szerződést, akármit mond az eszköz a törlésről. Feltöltés előtt ellenőrizd, ne utána.

Ugyanaz a munka, másképp

A másik lehetőség egy olyan eszköz, amely a saját számítógépeden végzi a munkát. Az oldal betöltődik a böngésződben, a program ott fut, a fájlodat a lemezedről olvassa, és oda is írja vissza, anélkül hogy bárhová elküldené. A PDFLocal így működik. Összefűzhetsz, tömöríthetsz és kitakarhatsz egy PDF-et úgy, hogy a dokumentum soha nem hagyja el a böngészőfület. Az oldal küld néhány kis kérést, például azt számolja, hány ingyenes futtatásod maradt mára, de egyik sem tartalmazza a fájlodat.

Nem kell elhinned a szavunkat. Bármelyik eszközt magad is ellenőrizheted, a miénket is, és ez pár percbe telik.

Amiről lemondasz

A munka böngészőben végzésének ára van. A feldolgozást a saját számítógéped végzi, ezért egy nagyon nagy fájl egy öreg laptopon lassabb lesz, mint egy szerveren. Nincsenek fiókok, így semmi nem követ az egyik eszközről a másikra. Hétköznapi feladatokhoz, mint a PDF-ek összefűzése, felosztása, tömörítése vagy lezárása, egy mai böngésző bőven elég.

Ha egy rövid szabályt szeretnél, feltöltés előtt kérdezd meg magadtól: ha ez a fájl jövőre kiszivárogna, zavarna? Ha igen, tartsd az eszközödön.